תיאור המשרה
לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
במסגרת התפקיד:
- ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
- ניהול יומני ההנהלה
- סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
- תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
- קבלת אורחים ואירוח
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
משרה מלאה 8:30-17:30
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
- ניסיון מוכח בניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
- אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה, כתיבה
- יכולת ניהול ריבוי משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול