תיאור המשרה
ניהול ותכלול הפעילות השוטפת של מזכירות הקיבוץ, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית למנהלים ולבעלי התפקידים, והובלת תהליכי עבודה דיגיטליים יעילים.
תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
- מתן שירותי משרד ותמיכה שוטפת לבעלי תפקידים ולמוסדות הקיבוץ.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע משימות.
- ריכוז מידע, מסמכים ותהליכים ארגוניים וניהול ידע באופן…
דרישות התפקיד
- ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי, רצוי בתפקיד הכולל עבודה מול הנהלה.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ורגישות בעבודה מול אנשים.
- דיסקרטיות ומחויבות מלאה לשמירת סודיות.
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת מוכחת לעבוד עם כלי AI ומערכות דיגיטליות.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת גבוהה לתכלל מספר משימות וממשקים במקביל.
- עצמאות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים.
- היכרות עם המרחב הכפרי וקיבוצים - יתרון.
- כפיפות ניהולית: מנהל קהילה
- היקף משרה: 60% – 3 ימים בשבוע במזכירות