תיאור המשרה
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ודינמי, בסביבה מקצועית ומרובת ממשקים.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מענה טלפוני, טיפול בפניות וריכוז והכנת חומרים לפגישות
- טיפול ברכש, הזמנות וציוד משרדי
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות…
דרישות התפקיד
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר - חובה
- ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה
- תואר ראשון- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
- יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
- יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה