תיאור המשרה
ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
ניהול יומן ולוח זמנים של ראש המחלקה
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל חדש, סגל מן החוץ ועוד)
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
מתן שירות וטיפול בחברי…
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - חובה
- שליטה ביישומיOffice ואינטרנט
- שליטה בתוכנות מכלול ותפנית – יתרון
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- שליטה בשפה העברית והאנגלית - ברמה טובה מאוד
- תקשורת בינאישית טובה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- כושר ארגון, יוזמה, אחריות
- יכולת עמידה בתנאי לחץ
- יכולת למידה מהירה
- גמישות בשעות העבודה בתקופות לחץ – על פי הצורך