תיאור המשרה
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות למנהל היחידה, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו’.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים.
סיוע בארגון אירועים של היחידה.
ריכוז תקציבי היחידה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית.
טיפול שוטף בפרויקטים שונים הנמצאים באחריות מנהל היחידה.
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם.
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.
עבודה בשעות אחר…
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים.
סיוע בארגון אירועים של היחידה.
ריכוז תקציבי היחידה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית.
טיפול שוטף בפרויקטים שונים הנמצאים באחריות מנהל היחידה.
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם.
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.
עבודה בשעות אחר…
דרישות התפקיד
תואר אקדמי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט – חובה.
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט – חובה.
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.