תיאור המשרה
לחברה בתחום האינטרנט דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בפתח תקווה.
עבודה בכפיפות למנכ"ל.
תחומי אחריות :
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
- ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
- נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
- סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
- רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים.
ניהול…
דרישות התפקיד
- ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) (קבלת אורחים מחו"ל).– חובה.
- זמינות לאחר שעות העבודה במידת הצורך- חובה
- תואר ראשון – יתרון.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה