תיאור המשרה
ניסיון כעוזר/ת אישית / מנהל/ת אדמיניסטרטיבית בסביבת סטרט אפ - וניהול שוטף ומלא של לו"ז המנכ"ל, מתיעוד דיונים ועד תיעוד ומעקב משימות הנהלה.
ניהול ותעדוף פניות, מיילים ומעקב אחרי משימות דחופות בזמן אמת.
ניהול משימות ואדמיניסטרציה רוחבית: מענה אדמיניסטרטיבי מלא ומקיף למנכ"ל ולחברי ההנהלה (ניהול יומנים מורכבים, תאומי פגישות, נסיעות לחו"ל, מעקב אחרי משימות).
דרישות התפקיד
- דרישות : 1-5 שנות ניסיון קודם כ-PA / עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל או מנהל/ת בכיר/ה,
- זמינות גבוהה מאוד ומענה לבלת"ם (גם בסופי שבוע / שעות ערב במידת הצורך).
- יכולת פתרון בעיות בזמן אמת, חשיבה מחוץ לקופסה ועצמאות מלאה בניהול משימות מקצה לקצה
- היברידיות : הגעה למשרד כ-3 ימים בשבוע (ללא חובה לשהייה של ימים ארוכים במשרד), ניהול עצמאי וגמיש של הזמן לפי תפוקות והספקים.
- אנגלית ברמה גבוהה: שליטה מצוינת באנגלית (בכתב ובבעל פה) – חובה.
