תיאור המשרה
- שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
- מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות התפקיד
- השכלה: תואר ראשון.
- שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
- מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
- ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
אודות החברה
המרכז האקדמי רופין (הוקם בשנת 1949) הוא אחת המכללות המובילות בישראל. 5,000 הסטודנטים שלנו מגיעים מכל קצוות הארץ: הם מגיעים מן מהמרכז ומן הפריפריה, הם יהודים וערבים, הם ממשפחות אמידות וממשפחות מוחלשות. כל אחד ואחת מהם, מכל מקום שהוא או היא מגיע/ה ממנו, ראוי/ה להזדמנות שווה במרוץ החיים. אנו מחויבים ליצור ברופין סביבת למידה שתאפשר לכל סטודנט וסטודנטית לממש את מלוא יכולתו או יכולתה. ברופין חברי הסגל והסטודנטים לתארים מתקדמים עובדים יחד על מחקרים שבהם מתורגם התיאוריה הופכת למעשה– החל משימוש באוקיינוס כמקור למזון וכלה בסיוע לאנשים מבוגרים להסתגל לעולם המשתנה במהירות. פרויקטים מחקריים ברופין מעודדים עבודת צוות בין-תחומית, מצוינות אקדמית ומודעות חברתית. מטרתנו היא לא לחקור לשם מחקר, אלא לשפר את חיינו ואת חיי בני האדם בעולם הקרוב והרחוק.
