תיאור המשרה
- ניהול לשכת מנכ"לית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
- משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות התפקיד
- השכלה: תואר ראשון – חובה.
- ניסיון: ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
- ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
- שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
- שפות: עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- תנאי העסקה: 100% משרה, נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
אודות החברה
המרכז האקדמי רופין (הוקם בשנת 1949) הוא אחת המכללות המובילות בישראל. 5,000 הסטודנטים שלנו מגיעים מכל קצוות הארץ: הם מגיעים מן מהמרכז ומן הפריפריה, הם יהודים וערבים, הם ממשפחות אמידות וממשפחות מוחלשות. כל אחד ואחת מהם, מכל מקום שהוא או היא מגיע/ה ממנו, ראוי/ה להזדמנות שווה במרוץ החיים. אנו מחויבים ליצור ברופין סביבת למידה שתאפשר לכל סטודנט וסטודנטית לממש את מלוא יכולתו או יכולתה. ברופין חברי הסגל והסטודנטים לתארים מתקדמים עובדים יחד על מחקרים שבהם מתורגם התיאוריה הופכת למעשה– החל משימוש באוקיינוס כמקור למזון וכלה בסיוע לאנשים מבוגרים להסתגל לעולם המשתנה במהירות. פרויקטים מחקריים ברופין מעודדים עבודת צוות בין-תחומית, מצוינות אקדמית ומודעות חברתית. מטרתנו היא לא לחקור לשם מחקר, אלא לשפר את חיינו ואת חיי בני האדם בעולם הקרוב והרחוק.
