תיאור המשרה
התפקידהתפקיד כולל מתן מענה ושירות מקצועי, דיסקרטי ואיכותי לשני סמנכ"לים בחברה. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מרובת משימות ותחת לחץ, וכוללת:
ניהול יומנים מורכב: תיאום פגישות מרובות משתתפים, תכנון יומן חכם וגמיש (כולל שריין זמני נסיעה והפסקות).
עבודה מול ממשקים: התנהלות שוטפת ומקצועית מול לשכות הנהלה, מנכ"לים, סמנכ"לים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הכנת חומרים…
דרישות התפקיד
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה מול ממשקים מרובים – חובה (אפשרי גם מהצבא).
- כישורי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint / Canva – חובה.
- זמינות: נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה ומענה מהבית בעת הצורך.
- תכונות ומיומנויות נדרשות:
- יכולת תעדוף משימות, תכנון מראש וניהול זמן ברמה גבוהה.
- אסרטיביות, חדות, ייצוגיות ושיקול דעת.
- עמידה בלחצים, עבודה מהירה ותחושת דחיפות .
- רגישות לפוליטיקה ארגונית ודיסקרטיות גבוהה.
- השכלה: תואר ראשון – יתרון.
- מיקום המשרה: ראשון לציון .
- סוג העסקה: משרה מלאה (חודשית), עובד/ת חברה מהיום הראשון.
- שעות עבודה:
- פעמיים בשבוע (שני וחמישי): 08:00–18:00.
- שלוש פעמים בשבוע: 08:00–17:00.
- נדרשת ונכונות לשעות נוספות + זמינות טלפונית מעבר לשעות הפעילות.
