תיאור המשרה
למשרדי מטה החברה בכפר סבא
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף - דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
תמיכה ישירה בהנהלת החברה: ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים, תיעדוף דחיפויות…
דרישות התפקיד
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
- זמינות למרה מלאה - חובה
- ניסיון בתוכנת ה Outlook וניהול יומנים- חובה
- ניסיון ביישומי המחשב וה-Office ובפרט- Word, Excel, PowerPoint – חובה
- ניסיון בעבודה בחברת נדל"ן - יתרון משמעותי