תיאור המשרה
מנהלת משרד מנכ"ל
מיקום: סביבת רחובות
מהות התפקיד:
תפקיד מרכזי בסביבת המנכ"ל, הכולל תיאום, מעקב והנעת ממשקים ומהווה יד ימינו בהיבטים אלה. עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה ומחוצה לה, לצד ניהול ריבוי משימות, זיהוי צרכים ובקרה אחר ביצוע.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול לשכה ויומן: ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, טיפול בלו"ז צפוף, סינון שיחות ומענה לפניות דחופות.
תיאום והכנת פגישות וישיבות:…
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בסביבת הנהלה בכירה - חובה.
- אנגלית ברמת שפת אם / רמה גבוהה מאוד, כולל יכולת התנהלות שוטפת בכתב ובעל פה.- חובה
- השכלה אקדמאית.
- יכולת גבוהה לניהול, תיאום ומעקב אחר ריבוי משימות וממשקים.
- יכולת הנעה של גורמים ללא סמכות ישירה, אסרטיביות ויכולת לוודא ביצוע.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת ליצור קשרים אישיים ומקצועיים עם מגוון גורמים.
- שירותיות, ייצוגיות ויכולת גבוהה בעבודה מול לקוחות וגורמים בכירים.
- סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות, שיקול דעת ודיסקרטיות גבוהה.