תיאור המשרה
לארגון ציבורי מוביל אנו מגייסים מנהל.ת לשכה במרכז כחלק מתחומי האחריות:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"לית משאבי אנוש
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים מרכזיים בארגון ומחוצה לו.
הכנת חומרים, מצגות ותיאומים לישיבות הנהלה ודירקטוריון בעברית ובאנגלית.
הובלת ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים מרכזיים.
שותפות בארגון כנסים, אירועים ומפגשי הנהלה.
עבודה עם כלים טכנולוגיים מתקדמים ו-AI…
דרישות התפקיד
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר בסביבה ארגונית מורכבת.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה.
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
- שליטה ב-Office, Outlook וכלי AI.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף וניהול ריבוי משימות.
- שירותיות, דיסקרטיות, בגרות מקצועית וראייה עסקית.
- ראש גדול, יוזמה, חוסן אישי ויכולת להוביל גם תחת לחץ.
- משרה מיועדת לנשים וגברים כאחד