ניהול ותפעול כלל המערך האדמיניסטרטיבי של הקיבוץ, תוך מתן שירות מקצועי לתושבים, להנהלה ולמנהלי הענפים, לצד אחריות על תהליכי גבייה, בקרה ומעקב כספי, במטרה להבטיח עבודה משרדית יעילה, מסודרת ורציפה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות אדמיניסטרטיבי להנהלת הקיבוץ, מנהלי הענפים והתושבים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- מענה טלפוני, טיפול בדואר, מיילים ופניות הציבור.
-…

דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול משרד – חובה.
- ניסיון בגבייה ו/או הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority / חשבשבת / SAP וכדומה) – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.

מאפייני הצלחה בתפקיד:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון אוכלוסיות.
ראייה מערכתית לצד ירידה לפרטים.
יוזמה, אחריות ויכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
אמינות, דיסקרטיות ויכולת ניהול ממשקים מרובים.

היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע).