אחראי/ת האדמיניסטרציה לתיירות


מטרת התפקיד:

- אחראי/ת על מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למערך התיירות, ניהול תהליכי Back Office, וכן אחריות על תחום חשבונות הלקוחות (Accounts Receivable), לרבות בקרה על חיובים, הפקת חשבוניות, מעקב אחר תקבולים וגביית חובות מלקוחות עסקיים, סוכנים, חברות וגופים מוסדיים.
- אחריות על ניהול המשרד, אחזקת מבנה המטה, סדר וארגון ה-Back Office.
- ניהול שוטף של הנהלת…

- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או בתחום Accounts Receivable – יתרון משמעותי.
- ניסיון בתחום המלונאות – יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
- היכרות עם מערכת אופטימה – חובה.
- היכרות עם מערכות מלונאיות (כגון Opera) – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות – יתרון).
- דיוק, אחריות ויכולת עבודה עם נתונים ומספרים