תיאור המשרה
התפקיד כולל עזרה אדמינית למנכ"ל ולחברי הנהלה וניהול שוטף של המשרד
תחומי אחריות :
* ניהול יומני ההנהלה הבכירה, תיאום פגישות כולל ישיבות מרובות משתתפים.
* ניהול שוטף של המשרד- הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, עבודה מול ספקים.
* קבלת אורחים ואירוח, הכנת חומר לישיבות ומעקב ביצוע אחר משימות.
* תמיכה בתחומי רווחה, הדרכה וקליטת עובדים.
* מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים…
תחומי אחריות :
* ניהול יומני ההנהלה הבכירה, תיאום פגישות כולל ישיבות מרובות משתתפים.
* ניהול שוטף של המשרד- הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, עבודה מול ספקים.
* קבלת אורחים ואירוח, הכנת חומר לישיבות ומעקב ביצוע אחר משימות.
* תמיכה בתחומי רווחה, הדרכה וקליטת עובדים.
* מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים…
דרישות התפקיד
* תואר ראשון – יתרון משמעותי
* ניסיון קודם בתפקיד דומה כ- 5 שנים לפחות
* שליטה מלאה בתוכנות Office
* אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
* יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות גבוהה
* יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול
* ניסיון קודם בתפקיד דומה כ- 5 שנים לפחות
* שליטה מלאה בתוכנות Office
* אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
* יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות גבוהה
* יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול