שלום אורח, ברוך הבא לאתר ג'ובי
הרשם ותהנה ממגוון עצום של משרות
בתקופה בה המשק רווי בדורשי עבודה ועל כל מודעת דרושים מקבלים מאות פניות, על המעסיק הפוטנציאלי להשכיל לכתוב מודעת דרושים ולנהל ראיון עבודה אפקטיבי.
אספנו עבורכם מס' טיפים חשובים שיעזרו לכם בתהליך.
מיקוד ראיון עבודה טלפוני ראשוני – חשוב ליצור קשר ראשוני עם המועמד באופן ענייני, ערני, מעודכן בפרטי התפקיד, להציג את החברה והתפקיד באור חיובי ומזמין, לתת אינפורמציה ראשונית ממוקדת ולא להעמיס פרטים מיותרים לגבי התפקיד, לברר בקצרה מה הציפיות של המועמד מהתפקיד.
הגדרת צרכים – שם התפקיד, כפיפות בתוך המערכת, דרישות של ניסיון קודם, השכלה, עבודת צוות או עבודה אישית, ותכונות אישיות רצויות.
הגדרת תהליך הגיוס – מחלקת משאבי אנוש, גיוס, ממונה ישיר מיועד, מחלקת הכספים או מנהל אחד מקבל החלטות יחיד..
מוכנות לראיון עבודה אישי – וודא שקורות החיים של המועמד נמצאים לפניך, השתדל לפנות את הזמן שנקבע מראש לראיון. מועמד לוקח בחשבון שיהיה עליו להמתין מספר דקות עד שיוזמן לתחילת הראיון, אבל לא להגזים.
תחילת הראיון – כדאי לפנות הזמן להתרכז בראיון ולתת למרואיין את מלוא תשומת הלב, אם אפשר להמעיט לקבל שיחות טלפון או שיחות עם עובדי החברה, תוך כדי ראיון עבודה, לקבל ולענות על מיילים וכו'. זה קוטע אם רצף השיחה והריכוז ומאריך את זמן הראיון.
ניהול והובלת ראיון עבודה – הקצה זמן המיועד לראיון, חלק אותו כך שהחלק המרכזי הוא שאלות למועמד ואפשרות לתהות על קנקנו, ניסיונו, ציפיותיו, הדרך בה הוא רואה את עצמו משתלב ,
וחלק קצר יחסית להצגת החברה והתפקיד.
נימוסים – אמנם בראיון עבודה ידו של המראיין על העליונה, והמרואיין מובל על ידי המראיין, ועדיין חשובה מאד גם התרשמותו של המועמד, לכן חשוב מאד להשרות אוירה נעימה ומנומסת, לדבר בטון מלהיב וענייני, לגרום למועמד להרגיש בנוח ולא מאוים, כך שיתנהג באופן טבעי ולא מלאכותי. כדאי להתחיל פגישה ולסיים פגישה בלחיצת יד וחיוך, גם כשברור לך שהמועמד איננו מתאים לתפקיד, כי המועמד יכול להמליץ או לא לחבריו או מכריו על המשרה והחברה.
הצגת התפקיד – כדאי לתכנן מראש את הדרך בה ברצונך להציג את החברה, את התפקיד, תחומי האחריות, נקודות ההשקה עם גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, פירוט שעות העבודה, שכר ותנאים נלווים, הגדרת תהליך המיון (מכוני מיון, גרפולוגיה, ראיונות עם אנשים נוספים). כדאי לתת פרטים רבים שניתנים לחשיפה, כך שלא יהיה צורך בשאלות רבות של המועמד לאחר מכן.
שפת גוף – בזמן ראיון עבודה חשוב לשים לב לשפת הגוף של המועמד, מידת הפתיחות שלו, התעניינותו, קשר עין שיוצר, דרך לחיצת היד שלו, תגובתו ליתרונות וחסרונות בתפקיד כפי שהוצגו.
סיום הראיון – ראיון עבודה צריך להסתיים באופטימיות, לחיצת יד. במידה והמועמד נראה מתאים, כמובן לעדכן אותו בהמשך התהליך ולקבוע לוח זמנים לראיונות הנוספים או למבדקים. במידה והמועמד איננו מתאים, לתאר בנימוס את הסיבה ובדרך שלא ייפגע.
אל תשכחו שגם אתם הייתם שם בעבר.
